Software & Collaboration
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs ist ein selbstgehosteter Office-Server mit Browser-Editoren für Text, Tabellen und Präsentationen und DOCX/XLSX/PPTX als nativen Formaten.
- Browser-Office, selbstgehostet
- OOXML (DOCX/XLSX/PPTX) nativ
- JWT-gesicherte Anbindung
- Konnektoren + API
- Echtzeit-Co-Editing (Fast/Strict)
ONLYOFFICE Docs (früher Document Server) ist ein selbstgehosteter Office-Server, der Text-, Tabellen- und Präsentations-Editoren im Browser bereitstellt und gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit ermöglicht. Sein wichtigstes Unterscheidungsmerkmal: Es nutzt die Microsoft-Formate DOCX, XLSX und PPTX als native Formate, nicht nur als Import-Ziel.
Dieser Artikel erklärt die hohe Office-Kompatibilität durch die OOXML-Basis, die beiden Co-Editing-Modi, die JWT-gesicherte Anbindung an Plattformen wie Nextcloud, die Editionen samt Lizenzlage sowie die bekannten Grenzen wie fehlende VBA-Makros.
1. OOXML als native Basis
Der entscheidende Punkt: ONLYOFFICE Docs arbeitet intern direkt mit DOCX, XLSX und PPTX. Es muss diese Formate also nicht erst in ein eigenes Heimatformat konvertieren, was die Kompatibilität zu Microsoft Office im Alltag besonders hoch hält. Daneben werden viele weitere Formate (ODF, PDF, CSV und andere) für Im- und Export unterstützt.
2. Gemeinsam bearbeiten: Fast und Strict
Für das gleichzeitige Bearbeiten gibt es zwei Modi. Im Fast-Modus erscheinen Änderungen sofort bei allen Beteiligten, mit sichtbaren Fremd-Cursorn. Im Strict-Modus sperrt ONLYOFFICE den bearbeiteten Bereich, und andere sehen die Änderung erst nach dem Speichern. Fast eignet sich für flüssiges Co-Editing, Strict für kontrolliertes Arbeiten an denselben Stellen.
3. Anbindung und JWT
ONLYOFFICE Docs speichert selbst keine Dokumente dauerhaft: Es lädt die Datei per URL von der integrierenden Plattform, bearbeitet sie und liefert sie über eine Callback-URL zurück. Diese Kommunikation wird mit einem JWT-Secret abgesichert, einem gemeinsamen Schlüssel zwischen Plattform und Document Server. Seit Version 7.2 ist JWT standardmäßig aktiv mit automatisch erzeugtem Schlüssel; im Docker-Betrieb muss das Secret aber fest gesetzt werden, da es sonst bei jedem Neustart neu erzeugt wird und Integrationen bricht. In Produktion ist ein gesetztes Secret Pflicht, sonst ließe sich der Editor missbräuchlich ansprechen. Die Anbindung erfolgt über fertige Konnektoren (Nextcloud, ownCloud, Moodle und weitere) oder die API.
JWT-Secret beim Start setzen (Docker-Beispiel)
docker run -i -t -d -p 80:80 \
-e JWT_ENABLED=true \
-e JWT_SECRET=<langes-zufalls-secret> \
onlyoffice/documentserverEin Document Server ohne gesetztes JWT-Secret ist eine offene Tür. In Produktion ist das gemeinsame Secret keine Option, sondern Voraussetzung.
4. Editionen und Lizenz
Die Community-Edition steht unter der AGPLv3 (seit Version 9.4 mit ergänzenden Attributierungsbedingungen) und ist kostenlos. Mit Version 9.4 (Mai 2026) entfiel das frühere Limit gleichzeitiger Verbindungen, sodass die Community-Edition nicht mehr nur für kleine Teams taugt. Die kommerziellen Enterprise- und Developer-Editionen ergänzen unter anderem Cluster-Betrieb für Hochverfügbarkeit, einen mobilen Web-Editor, ein Admin-Panel, White-Label und professionellen Support. Wer ONLYOFFICE in eigene Produkte einbettet, braucht die Developer-Edition.
5. Bekannte Grenzen
Trotz hoher Formatnähe gibt es Grenzen: VBA-Makros werden nicht ausgeführt, was bei makrolastigen Excel- oder Word-Vorlagen vorab zu klären ist. Cluster-Betrieb und einige Komfortfunktionen sind den kommerziellen Editionen vorbehalten, und für sehr viele gleichzeitige Nutzer empfiehlt der Hersteller selbst einen Kubernetes-Cluster, was die Betriebskomplexität erhöht.
6. Stärken und Grenzen
| Stärken | Grenzen |
|---|---|
| DOCX/XLSX/PPTX nativ, hohe Microsoft-Office-Nähe | keine Ausführung von VBA-Makros |
| Volle Datenhoheit, Dokumente bleiben im eigenen Haus | Cluster/HA nur in den kommerziellen Editionen |
| Echtzeit-Co-Editing in zwei Modi (Fast/Strict) | Community-Edition ohne mobilen Editor und Admin-Panel |
| Viele fertige Konnektoren und eine offene API | JWT-Secret und TLS sind in Produktion zwingend |
| Community-Edition frei (AGPLv3) | viele Nutzer erfordern Kubernetes, höhere Betriebskomplexität |
Häufige Fragen zu ONLYOFFICE Docs
Weil ONLYOFFICE Docs die Microsoft-Formate DOCX, XLSX und PPTX als native interne Formate verwendet und sie nicht erst in ein eigenes Heimatformat umwandelt. Dadurch bleiben Layout und Formatierung im Büroalltag eng an Microsoft Office. Eine bekannte Grenze ist allerdings, dass VBA-Makros nicht ausgeführt werden.
Für kleine Teams oft ja. Die Community-Edition unter AGPLv3 bietet die vollwertigen Editoren und Co-Editing. Für Hochverfügbarkeit (Cluster), einen mobilen Web-Editor, ein Admin-Panel oder professionellen Support sind aber die kommerziellen Editionen nötig, und das JWT-Secret muss in jedem Fall gesetzt sein. Die Wahl richtet sich nach Nutzerzahl, HA-Bedarf und Support-Anspruch.
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