Open-Source-Software

Microsoft 365 ersetzen, ohne den Arbeitsfluss zu brechen.

Dateien, Office, Chat und Video gehören zusammen und sollen sich wie eine Plattform anfühlen. Nextcloud bündelt das im eigenen Haus: Dokumente im Browser über Collabora oder OnlyOffice, dazu LibreOffice am Desktop, Chat und Video über Talk, Zugriff per Desktop-Sync, WebDAV und mobilen Apps, alles hinter einem Single Sign-on und mit voller Datenhoheit.

M365-Alternative besprechen Plattform ansehen
NUTZER PLATTFORM DIENSTE Desktop Mobile App Browser Files & Office Chat Video Nextcloud SSO Collabora OnlyOffice Talk

Eine Plattform, ein Login

  • Single Sign-on über authentik oder Keycloak
  • Files, Office, Chat und Video integriert

Daten im eigenen Haus

  • Keine US-Datenübermittlung
  • On-Premises oder europäische Cloud

Kosten ohne Sprünge

  • Keine Per-Seat-Lizenzfalle
  • Unabhängig von fremden Roadmaps

Die Plattform

Nextcloud als souveräne Basis.

Statt vieler verstreuter Tools eine Plattform, die Dateien, Office, Kommunikation und Identität zusammenführt. Quelloffen, im eigenen Betrieb und beliebig erweiterbar.

Nextcloud

Open Source, AGPL-3.0

Nextcloud GmbH, Stuttgart

Herstellerseite Wissen: Nextcloud

Die zentrale Plattform für Dateien, Zusammenarbeit und Kommunikation. Ein Login, ein Datenbestand, im eigenen Haus statt in fremder Cloud.

Passt, wenn

Wer Microsoft 365 durch eine souveräne, integrierte Plattform ersetzen will.

Stärken

  • Files und Sharing als OneDrive- und SharePoint-Alternative, mit Versionierung und granularen Freigaben
  • Groupware integriert: Kalender und Kontakte über CalDAV und CardDAV, optional Mail
  • Chat, Audio und Video direkt in der Plattform über Nextcloud Talk
  • Dokumente im Browser bearbeiten über Collabora Online oder OnlyOffice
  • Über 400 Apps erweitern die Plattform, von Formularen bis Aufgaben
Files & Sharing Talk CalDAV/CardDAV WebDAV Desktop-Sync iOS/Android

Bearbeitung im Browser

Office im Browser, drei Wege.

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in Nextcloud bearbeiten, ohne lokalen Download. Welche Engine passt, hängt von Formattreue und Souveränitätsanspruch ab.

Collabora Online

Open Source, MPL-2.0

Collabora Ltd, Cambridge (UK)

Office im Browser auf Basis der LibreOffice-Technologie. Word-, Excel- und PowerPoint-Formate werden unterstützt, die Einbindung in Nextcloud läuft über WOPI. Eng an die LibreOffice-Community gebunden und bei öffentlichen Auftraggebern in Europa etabliert.

DOCX/XLSX/PPTX WOPI Echtzeit-Co-Editing On-Premises
Herstellerseite

OnlyOffice

Open Source, AGPL-3.0

Ascensio System SIA, Riga

Office im Browser mit OOXML als nativem Format, dadurch oft die höchste Treue zu Microsoft-Dokumenten. Sinnvoll, wo täglich komplexe Word- und Excel-Dateien mit externen Partnern ausgetauscht werden.

DOCX/XLSX/PPTX nativ Hohe Formattreue Echtzeit-Co-Editing On-Premises
Herstellerseite

LibreOffice

Open Source, MPL-2.0

The Document Foundation, Berlin

Die freie Office-Suite für den Desktop, Grundlage von Collabora Online und im öffentlichen Sektor gesetzt, etwa bei der Migration Schleswig-Holsteins. Läuft unter Windows, macOS und Linux.

Desktop Win/Mac/Linux ODF & OOXML Souverän
Herstellerseite
Textdokument
Tabelle
Präsentation

Office-Dokumente direkt im Browser, hier mit OnlyOffice. Collabora Online funktioniert nach demselben Prinzip.

Zugriff & Integration

Erreichbar, wie es zum Arbeiten passt.

Ob als Laufwerk im Explorer, synchronisierter Ordner, App am Smartphone oder im Browser: der Zugriff fügt sich in vorhandene Arbeitsweisen ein.

Desktop-Sync

Sync-Client für Windows, macOS und Linux hält Dateien lokal und auf dem Server aktuell.

WebDAV im Explorer

Nextcloud als Netzlaufwerk im Windows-Explorer oder macOS-Finder einbinden. Für einfachen Zugriff ideal; für intensive Dateiarbeit ist der Desktop-Sync-Client die stabilere Wahl.

Mobile Apps

Native Apps für iOS und Android für Files, Talk und Office, angemeldet per Single Sign-on.

Kalender & Kontakte

CalDAV und CardDAV binden Outlook, Apple und Thunderbird nativ an.

Single Sign-on

Anmeldung über authentik oder Keycloak per OIDC, SAML oder LDAP, ein Login für alles.

Talk: Chat & Video

Chat, Audio und Video integriert; für Videorunden ab mehreren Teilnehmern über das High-Performance-Backend.

Datenschutz & Datenhoheit

Souveränität ist hier kein Etikett, sondern der Betriebsmodus.

Die gesamte Plattform läuft on-premises oder in europäischer Infrastruktur. Keine Daten verlassen unkontrolliert das Haus, keine Drittlandübermittlung im Hintergrund. Open Source heißt dabei nicht automatisch sicher: Pflege, Härtung und Updates gehören dazu, und genau das übernehmen wir.

Daten im eigenen Haus

On-Premises oder in europäischer Infrastruktur, kein Abfluss in eine US-Cloud.

DSGVO ohne Umwege

Bei Betrieb im eigenen Haus entfällt die Drittlandübermittlung; die Verarbeitung bleibt unter eigener Kontrolle.

Im öffentlichen Sektor erprobt

Schleswig-Holstein hatte bis Ende 2025 rund 80 Prozent seiner etwa 30.000 Verwaltungs-Arbeitsplätze auf LibreOffice umgestellt und führt Nextcloud als Kollaborationsplattform ein.

Vergleich mit Microsoft 365

Jeder Microsoft-365-Dienst, und sein offenes Pendant.

Eine ehrliche Zuordnung samt der Stellen, an denen der Open-Source-Stack an Grenzen stößt. Pauschale Gleichwertigkeit behaupten wir nicht.

Microsoft 365Open-Source-PendantAnmerkung
Dateien (OneDrive) Nextcloud Files Sync, WebDAV, Freigaben; SharePoint-Intranet nur eingeschränkt
Office im Browser Collabora oder OnlyOffice Standarddokumente ja; sehr komplexe Makros und Add-ins begrenzt
Teams-Chat Nextcloud Talk oder Element für 1:1 und Gruppen vergleichbar
Teams-Meetings Nextcloud Talk oder Jitsi Videokonferenz ja; keine PSTN-Telefonie
Kalender & Kontakte CalDAV und CardDAV native Anbindung; tiefe Exchange-Workflows abweichend
Entra ID / SSO authentik oder Keycloak OIDC, SAML und LDAP vollwertig

Die größten Lücken liegen bei Telefonie über Teams, sehr komplexen Office-Add-ins und klassischen SharePoint-Intranets. Diese prüfen wir vor einer Migration gezielt.

Vorgehen

Von Microsoft 365 zur eigenen Plattform, in Wellen.

01

Nutzung & Scope

Klären, welche Microsoft-365-Dienste genutzt werden und was abgelöst werden soll.

02

Stack & SSO

Nextcloud, Office, Talk und Single Sign-on integriert einrichten, ein Login für alles.

03

Pilot mit Team

Eine Abteilung produktiv testen und typische Arbeitswege validieren.

04

Migration in Wellen

Daten und Nutzergruppen parallel zum Bestand übernehmen.

05

Betrieb & Schulung

Betrieb, Backups und eine kurze Einführung für die Anwender sicherstellen.

Technische Bausteine

Womit wir Kollaboration und Files aufbauen.

Eine Auswahl der Bausteine, die wir zum Beispiel einsetzen.

Plattform

Nextcloud Gruppen-Ordner Sharing Apps

Office

Collabora Online OnlyOffice LibreOffice WOPI

Kommunikation

Nextcloud Talk Element / Matrix Jitsi

Zugriff

Desktop-Sync WebDAV CalDAV / CardDAV iOS / Android

Identität & SSO

authentik Keycloak OIDC SAML

Betrieb

Backup Monitoring Updates Migration

Bevor die nächste M365-Rechnung kommt

Fragen zu Kollaboration & Files.

Antworten auf typische Fragen zu Microsoft-365-Ersatz, Office im Browser, Windows-Integration, Single Sign-on und Datenhaltung.

M365-Alternative besprechen

Für die meisten Anforderungen ja: Files, Office, Chat und Video sind funktional vergleichbar abgedeckt. Ehrlich bleibt: sehr komplexe Excel-Makros, tiefe Office-Add-ins, klassische SharePoint-Intranets und Telefonie über Teams haben keine eins-zu-eins-Entsprechung. Diese Punkte erfassen wir vorab, statt pauschale Gleichwertigkeit zu versprechen.

Collabora Online basiert auf der LibreOffice-Technologie, ist europäisch verankert und unsere Standardempfehlung. OnlyOffice nutzt OOXML als natives Format und erreicht oft die höhere Treue zu Microsoft-Dokumenten, hat aber Entwicklungswurzeln in Russland und hat die Nextcloud-Partnerschaft im März 2026 ausgesetzt. Wir wählen die Variante, die zu Ihren Dokumenten und Ihren Souveränitätsanforderungen passt.

Ja. Collabora und OnlyOffice öffnen, bearbeiten und speichern DOCX, XLSX und PPTX direkt im Browser, ohne lokalen Download. Komplexe Makros und Speziallayouts schauen wir uns im Einzelfall an.

Ja. Über WebDAV bindet sich Nextcloud als Netzlaufwerk in den Windows-Explorer oder den macOS-Finder ein. Wer Dateien lokal verfügbar haben will, nutzt zusätzlich den Desktop-Sync-Client, der ausgewählte Ordner laufend synchronisiert.

Über Single Sign-on. authentik oder Keycloak binden Nextcloud, Office und Talk per OIDC, SAML oder LDAP an Ihr vorhandenes Identity-System an, sodass Anwender sich nur einmal anmelden.

On-Premises oder in europäischer Infrastruktur, mit voller Datenhoheit. Open Source heißt dabei nicht automatisch sicher: Pflege, Härtung und Updates gehören dazu, und genau das übernehmen wir.

Der nächste Schritt

Klären wir, wie Ihre Zusammenarbeit in eigene Hoheit kommt.

Wir nehmen Ihre Microsoft-365-Nutzung auf, richten Nextcloud mit Office, Talk und Single Sign-on ein und migrieren in Wellen, ohne dass der Betrieb stillsteht.

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