Software & Collaboration
agorum core
agorum core ist ein quelloffenes DMS/ECM des baden-württembergischen Herstellers agorum: Volltext-OCR, Workflows und revisionssichere Archivierung.
- GPLv2-Kern (open) + Pro
- Hersteller aus Baden-Württemberg
- DMS/ECM, Archivierung, Workflow
- OCR-Volltext, Versionierung
- IDW PS 880 (Pro), GoBD-orientiert
agorum core ist ein quelloffenes Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System (DMS/ECM) des Herstellers agorum Software aus Ostfildern bei Stuttgart. Es dient als zentrale, revisionssichere Ablage, macht Dokumente per OCR durchsuchbar und automatisiert Prozesse über eine Workflow-Engine.
Dieser Artikel erklärt den Funktionsumfang, die beiden Editionen (open und Pro) samt Lizenzfrage, die Architektur, die Anbindung als Netzlaufwerk und über Schnittstellen, die Revisionssicherheit nach IDW PS 880 und GoBD sowie die typischen Grenzen.
1. Funktionsumfang
agorum core deckt die klassischen DMS/ECM-Aufgaben ab:
- Ablage und Versionierung zentrale, strukturierte Ablage mit automatischer Versionshistorie und Duplikat-Erkennung.
- Volltextsuche mit OCR Indizierung von Inhalten, Tags und Metadaten; auch gescannte Dokumente werden durchsuchbar.
- Akten und Metadaten konfigurierbare Aktenstrukturen und Metadatenfelder pro Dokumenttyp.
- Workflow-Engine Freigabe-, Genehmigungs- und Archivierungsprozesse, etwa für den Rechnungseingang.
- DMS-Drive Einbindung als Netzlaufwerk über SMB oder WebDAV; Arbeiten im gewohnten Datei-Explorer.
- E-Mail-Archivierung Archivieren von Nachrichten aus IMAP-Postfächern, verschlagwortet und durchsuchbar.
2. Editionen und Lizenz
agorum core erscheint in zwei Editionen. agorum core open ist kostenfrei und stellt den Kern seit 2008 unter der GPLv2 (einer anerkannten Open-Source-Lizenz) bereit; sie unterstützt MySQL und PostgreSQL. agorum core Pro ergänzt kommerziell unter anderem Oracle- und MS-SQL-Datenbanken, professionellen Support mit garantierten Release-Zyklen sowie Zusatzmodule (etwa die integrierte KI-Plattform). Der Hersteller gibt an, dass sich Daten, Konfigurationen und Workflows von open nach Pro übernehmen lassen.
3. Architektur
Technisch ist agorum core eine Java-Anwendung auf einem JBoss/WildFly-Applikationsserver, läuft bevorzugt unter Linux (auch Windows) und nutzt Apache Lucene als Suchindex sowie LibreOffice (früher OpenOffice.org) für die Dokumentkonvertierung; die Workflow-Engine basiert auf jBPM. Die OCR erfolgt über eine herstellereigene Engine, die standardmäßig auf einem Kern arbeitet. Für die Bereitstellung gibt es die Direktinstallation, eine vorkonfigurierte Virtual Appliance (OVA) und Docker.
4. Revisionssichere Archivierung und GoBD
agorum core Pro wurde nach IDW PS 880 (einem Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer) auf revisionssichere Archivierung geprüft; geprüft wurde eine konkrete Produktversion, eine Neuprüfung erfolgt laut Hersteller alle drei Jahre. Der Prüfer bestätigt, dass eine Archivierung entsprechend den GoBD-Anforderungen bei sachgerechter Anwendung möglich ist. Ein Audit-Trail protokolliert Zugriffe und Änderungen; Aufbewahrungsfristen sind konfigurierbar (gesetzlich gelten in der Regel zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen).
GoBD ist nicht allein eine Produkteigenschaft
Die Prüfung nach IDW PS 880 betrifft die Pro-Edition. GoBD-Konformität entsteht erst im Zusammenspiel mit einer vollständigen Verfahrensdokumentation und sachgerechtem Betrieb beim Anwender; das Produkt allein ist keine Garantie gegenüber der Finanzverwaltung.
5. Anbindung und Schnittstellen
Für die Integration bringt agorum core eine REST-API und die DMS-Standardschnittstelle CMIS mit, dazu WebDAV, SMB, IMAP/SMTP für die Mail-Archivierung sowie Single Sign-on unter anderem über Kerberos, LDAP/Active Directory und SAML. Für gängige Geschäftsanwendungen gibt es fertige Konnektoren, unter anderem zu DATEV, SAP, Microsoft 365 und der Office-Bearbeitung über ONLYOFFICE.
6. Einordnung und Grenzen
agorum core richtet sich an Mittelständler, Behörden und Kanzleien, die Wert auf On-Premises-Kontrolle und revisionssichere Archivierung legen, mit klarem Regionalbezug zum Raum Stuttgart. Der breite Funktionsumfang bringt eine spürbare Lernkurve und Konfigurationsaufwand mit sich; die open-Edition ist auf MySQL/PostgreSQL beschränkt, und die OCR verarbeitet standardmäßig seriell. Wie bei jeder Webanwendung ist Patch-Management nötig (so wurde 2025 eine XSS-Schwachstelle gemeldet und behoben).
7. Stärken und Grenzen
| Stärken | Grenzen |
|---|---|
| Quelloffener DMS/ECM-Kern (GPLv2), On-Premises, Datenhoheit | Funktionsumfang mit Lernkurve und Konfigurationsaufwand |
| Revisionssichere Archivierung der Pro-Edition nach IDW PS 880 geprüft | IDW-Prüfung und Oracle/MS-SQL nur in der kostenpflichtigen Pro-Edition |
| Einbindung als Netzlaufwerk plus REST-/CMIS-API und Konnektoren (DATEV, SAP, M365) | OCR standardmäßig seriell; mehr Durchsatz erfordert Zusatzlizenz |
| Hersteller aus Baden-Württemberg, etablierter deutscher Markt | Web-Oberfläche und Mobile-Unterstützung nach Drittberichten weniger modern |
Häufige Fragen zu agorum core
Ja, der Kern (agorum core open) steht seit 2008 unter der GPLv2, einer anerkannten Open-Source-Lizenz, und ist kostenfrei nutzbar. Zusatzfunktionen wie Oracle-/MS-SQL-Unterstützung, professioneller Support und einzelne Module sind der kommerziellen Pro-Edition vorbehalten.
Die Pro-Edition ist nach IDW PS 880 auf revisionssichere Archivierung geprüft; eine GoBD-konforme Archivierung ist damit bei sachgerechter Anwendung möglich. GoBD-Konformität setzt zusätzlich eine Verfahrensdokumentation und einen passenden Betrieb beim Anwender voraus.
agorum core ist ein umfassendes ECM mit Workflow-Engine, Konnektoren und einer geprüften revisionssicheren Archivierung in der Pro-Edition. Paperless-ngx ist ein schlankeres, selbstgehostetes DMS für Posteingang und Belegarchiv ohne GoBD-Zertifizierung.
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